UNIDAD 9: ESTADO DE RESULTADOS

UNIDAD 9: ESTADO DE RESULTADOS

Es un estado financiero básico que muestra la utilidad o pérdida neta resultante de todos los ingresos, costos y gastos realizados por la entidad durante el periodo.

Para facilitar el desarrollo del estado de resultados se divide en dos partes:

Primera parte “Estado de perdidas y ganancias”

Consiste en analizra todas las operaciones relativas a la compraventa de mercancias hasta determinar la utiliad o la perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancias vendidas.

Para determinar la utilidad o perdidas de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:

Ventas netas: Se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

Compras totales o brutas: Se determinan sumado a las compras el valor de los gastos de compra.

Compras netas: Se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

Costo de lo vendido: Se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

Utilidad en ventas: Una vez determinado el valor de las ventas y el costo de lo vendidio, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido.

La utilidad de una operación: Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación.

Cuando el valor de los gastos de operación sea mayor que el de la utilidad bruta el resultado es perdido de operación. Para obtener la perdida de operación se deben sumar a ella los gastos de operación.

La segunda parte del estado de resultados 

Consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del  negocio, y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio.

Los gastos de operación son las erogaciones que sostiene la organización implantada en la empresa y que permite llevar a cabo las diversas actividades y operaciones diarias.

Al total de la suma de los gastos de venta, gastos de administración y gastos financieros se les da el nombre de gastos de operaciones.

Los gastos y productos financieros se deben clasificar en 1 termino los productos, si su valor es mayor que el de los gastos, y clasificar en 1 termino los gastos cuando su valor sea mayor que le de los productos.

Se tiene perdida financiera en el caso cuando el valor de los gastos es mayor que el de los productos, y es utilidad financiera en el caso contrario.

El total de gastos y productos financieros forman el total de gastos de operación cuando no existen.

La utilidad de una operación se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de operación.

Cuando el valor de los gastos de operación sea mayor que el de la utilidad bruta el resultado es perdido de operación. Para obtener la perdida de operación se deben sumar a ella los gastos de operación.

Los otros gastos se deben clasificar en primer término, si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se deberán clasificar estos en segundo término cuando el valor de los otros gastos sean menores que este.  Se tiene pérdida neta entre otros gastos cuando el importe de los otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta será la perdida.

Se tiene utilidad neta entre otros gastos y productos cuando el valor de los otros productos es mayor que el de los otros gastos, la diferencia que se obtenga al practicar la resta será la utilidad.

La utilidad del ejercicio se determina restando de la utilidad de operación el valor de la pérdida neta entre otros gastos y productos.

Se puede determinar la utilidad antes de la PTU y la ISR restándole a la utilidad de operación, las pérdidas netas entre otros gastos y productos.

El porcentaje del impuesto sobre la renta debe ser del 35%. El de la participación debe ser del 10 %. Los datos que debe contener el encabezado del estado de resultados son: nombre o razón o denominación social de la entidad; mención de ser estado de resultados; el periodo a que se refiere dicho estado.

En el estado de pérdidas y ganancias debe iniciar el periodo que comprende, no como el balance general, que se refiere a una fecha determinada.

La utilidad o pérdidas que arroje el estado de pérdidas y ganancias deben ser igual al aumento o disminución que se obtenga de comparar el capital contable del balance anterior con el capital contable del balance actual. Los únicos puntos de contacto que tiene el balance general con el estado de resultados son: la utilidad o pérdida del ejercicio y el inventario final de mercancías.

UNIDAD 8: CUENTAS PRINCIPALES DEL ESTADO DE RESULTADOS

UNIDAD 8: CUENTAS PRINCIPALES DEL ESTADO DE RESULTADOS

Cuentas que integran el estado de resultados:

Ventas totales: Son el valor de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito con o sin garantía documental.

Devoluciones sobre ventas: Son el valor de las mercancías que los clientes devuelven a la entidad porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color etcétera.

Descuentos sobre ventas: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de venta de las mercancías se conceden a los clientes.

Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito con o sin garantía documental.

Gastos de compra: Son las erogaciones que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, las principales son: los derechos aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etcétera.

Devoluciones sobre compra: Son el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no satisface a la entidad su calidad, precio, modelo, color, etcétera.

Descuentos sobre compras: Son el valor de las bonificaciones o rebajas que sobre el precio de compra o de factura le conceden a la entidad los proveedores.

Inventario inicial; Es el valor de las mercancías que se tienen en  existencia al dar principio el ejercicio.

Inventario final: Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

Gastos de ventas o directos: Son los gastos que tienen relación directa con la promoción, realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos se pueden citar los siguientes:

1.      Sueldos del personal (jefes, promotores, vendedores, dependientes, choferes, etc.) destinados a la dirección, promoción y sostenimiento de las actividades que estén relacionadas directamente con la operación de vender.

2.      Comisiones o incentivos del personal que tenga relación directa con la operación de vender.

3.      Prestaciones al personal (IMMS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.

4.      Propaganda y publicidad.

5.      Gastos de empaque, envió y entrega de las mercancías vendidas.

6.      Rentas y gastos de mantenimiento del edificio.

7.      Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

Gastos de administración o indirectos: Son los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo un modo indirecto están relacionados con la operación  de vender; como ejemplos se pueden mencionar los siguientes:

1.      Sueldos del personal directivo (gerentes, contadores, asesores, etc.) y empleados administrativos (secretarias, capturistas, oficinistas, etc.) destinados a la dirección y administración de la empresa.

2.      Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, entre otras) que garanticen la salud, la asistencia médica, los riesgos de trabajo, el seguro el seguro del retiro, la obtención de crédito para adquirir en propiedad habitaciones cómodas e higiénicas, etcétera.

3.      Rentas y gastos d mantenimiento del edificio.

4.      Depreciación y gastos de mantenimiento de mobiliario, de equipo de oficina y de cómputo electrónico.

5.      Gastos de papelería, teléfonos, telégrafos y energía eléctrica.

 Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se mencionar los siguientes:

1.      Intereses sobre documentos que la entidad paga o le pagan.

2.      Descuentos por pago anticipado de documentos que la entidad concede o le conceden.

3.      Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga o le pagan.

4.      Descuentos por pago anticipado de cuentas no vencidas que la entidad concede o le conceden.

5.      Intereses que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.

Otros gastos y productos: Son gastos e ingresos no ordinarios, que se derivan de operaciones o transacciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no; como ejemplo se pueden citar los siguientes:

1.      Pérdida o utilidad en venta de recursos del activo fijo.

2.      Pérdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.

3.      Dividendos de acciones que posea la empresa.

4.      Comisiones cobradas.

5.      Rentas cobradas.

 UNIDAD VI: BALANCE  GENERAL, ESTADO DE SITUACION FINANCIERA O ESTADO DE POSICION FINANCIERA

¿QUÉ ES BALANCE GENERAL?

Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha determinada

¿CÓMO DEFINE LA NIF-A3, AL BALANCE GENERAL?

Muestra información  relativa  a una fecha determinada sobre los recursos  y obligaciones  financieros  de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así, como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha.

¿POR MEDIO DE QUE SE ADVIERTE LA SITUACION FINANCIERA DE UNA ENTIDAD?

Por medio  de la relación que haya entre los recursos que integran  su activo y las obligaciones que constituyen su pasivo.

¿POR QUÉ EL BALANCE GENERAL  UNICAMENTE MUESTRA LA SITUACION  FINANCIERA DE LA ENTIDAD A UNA FECHA DETERMINADA?

Porque si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, no mostraría exactamente la misma situación, debido a que los saldos de las cuentas serian distintos , aun cuando la empresa no hubiera operado ese día, pues hay infinidad de partidas que se realizan por el transcurso del  tiempo, como las depreciaciones , las amortizaciones, las estimaciones para cuentas de dudoso cobro.

¿POR QUÉ EL BALANCE GENERAL MUESTRA LA SITUACION FINANCIERA DE LA ENTIDAD?

Por que presenta el valor razonable atribuible a sus activos y pasivos y, por ende, al de su capital contable.

¿QUÉ REPRESENTA EL VALOR RAZONABLE?

 Representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en el mercado estarían dispuestos  a intercambiar para la compra o venta de un activo, o para asumir o liquidar un pasivo, en una operación entre partes interesados, dispuestas e informadas, en un mercado de libre competencia.

¿A QUE SE REFIERE LA PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA?

Al modo de mostrar adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las transformaciones internadas y otros eventos, que afecten económicamente a una entidad.

¿QUÉ ES LA REVELACION EN ESTADOS FINANCIEROS Y SUS NOTAS?

Es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas, aquella información que amplié el origen y significación de los elementos que se presentan en dichos estados, proporcionando información acerca de las políticas contables, así como del entorno en el que se desenvuelve la entidad.

¿POR LO MENOS CUANDO DEBEN PRESENTARSE LOS ESTADOS FINANCIERA PARA QUE SEA RAZONABLE CORRECTA?

Absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable, pues cualquier alteración, tanto de más como de menos, se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable, según sea el caso.

¿QUE DEBE INCLUIR LA INFORMACION FINANCIERA PARA QUE SEA RAZONABLE CORRECTA?

Absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor razonable, pues cualquier alteración, tanto de más como de menos, se reflejaría directamente en el capital contable o patrimonio contable, según sea el caso.

¿QUE ES PRECISO PARA QUE SE INTERPRETE MEJOR EL BALANCE GENERAL?

Es preciso que el activo y el pasivo que lo integran aparezcan debidamente clasificados en orden a su disponibilidad o exigibilidad, según corresponda.

¿CUALES SON LAS PARTES QUE INTEGRAN EL BALANCE GENERAL?

Encabezado

Cuerpo

Pie de balance general

¿EN DONDE SE PUEDE PRESENTAR LA INFORMACION QUE COMPLEMENTA LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA ENTIDAD?

La información que complementa los estados financieros de la entidad se puede presentar en el cuerpo o al pie de los mismos o en páginas por separado.

¿CUÁLES SON LAS ESTRUCTURAS MAS USUALES DE PRESENTAR EL BALNACE GENERAL?

En forma de Reporte

En forma de Cuenta

¿EN QUE CONSISTE EL BALANCE GENRAL EN FORMA DE REPORTE?

Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le puede restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable o patrimonio contable.

A   -   P   =   C

¿EN QUE FORMA SE BASA EL BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE?

            Activo – Pasivo = Capital                                             

¿CON QUE  NOMBRE SE CONOCE LA FORMA DEL BALANCE GENERAL CON FORME DE REPORTE?

Formula del Capital

¿Qué INDICACIONES SE DEBEN OBSERVAR PARA QUE EL BALANCE  GENERAL TENGA BUENA  PRESENTACION?

1.    El nombre de la entidad se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

2.    La mención de ser balan ce general y la fecha de presentación se debe anotar en el centro de la hoja o dejando un espacio (sangría) al principio de la segunda línea.

3.    La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance general.

4.    Los nombres activo, pasivo y capital contable se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas.

5.    El nombre de cada uno de los grupos que constituyen el activo y el pasivo se debe anotar dejando una pequeña sangría.

6.    El nombre  de cada una de las cuentas se deben anotar al margen de la hoja, con el objeto de que  no se confundan con los nombres de los grupos.

7.    Únicamente el signo de pesos $ debe preceder a la primera cantidad de cada columna, a los totales y alza cantidades que se escriben después de un corte.

8.    Los cortes deben abarcar toda la columna.

9.    Únicamente el resultado final se corta con dos líneas horizontales.

10. No se deben dejar renglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

¿EN DONDE SE DEBE ANOTAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD?

Se debe anotar en el centro de la hoja, en la primera línea.

¿EN DONDE SE  DEBE ANOTAR LA MEDICION DE SER BALANCE GENERAL Y LA FECHA DE PRESENTACION?

En el centro de la hoja o dejando un espacio (sangría) al principio de la segunda línea.

¿POR MEDIO DE QUE SE  SEPARA EL ENCABEZADO DEL CUERPO DEL BALANCE?

La tercera línea se debe transformar en doble.

¿EN QUE LUGAR SE DEBEN ANOTAR LOS NOMBRES DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE?

Se deben anotar en el centro del espacio destinado para anotar el nombre de las cuentas    

                     

¿EN QUE LUGAR SE DEBE ANOTAR EL NOMBRE DE CADA UNO  DE DE LOS GRUPOS QUE CONSTITUYEN EL ACTIVO Y EL PASIVO?

Se debe anotar dejando una pequeña sangría

¿ENQ UE LUGAR SE DEBE ANOTAR EL MOMBRE  DE  LAS CUENTAS Y CON QUE OBJETO?

Se debe anotar al margen de la hoja, con el objeto de que no se confundan con los nombres de los grupos.

¿A QUE CANTIDAD SE LES DBE ANOTAR EL SIGNO DE $?

A la primera cantidad  de cada columna, a los totales y a las cantidades que se escriben después de un corte.

¿Qué DEBEN ABARCAR LOS CORTES?

Deben abarcar toda la columna,

¿QUE RESULTADO ES EL QUE SE CORTA CON DOS LINEAS?

Únicamente el resultado final (importe del capital contable)

¿EN QUE COLUMNA DEL BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE SE ANOTA EL VALOR O IMPORTE  DE CADA CUENTA?

   En la segunda columna

¿EN QUE COLUMNA DEL BALANCE GENERAL  CON FORMA DE REPORTE SE ANOTA EL TOTAL DE CADA GRUPO?

Tercer Columna

¿EN QUE COLUMNA SE DEBE ANOTAR LOS IMPORTES TOTALES DEL ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE?

Cuarta columna

EN EL BALANCE GENERAL CON FORMA DE REPORTE CUANDO EN UN GRUPO UNICAMENTE HAY CUENTA, ¿ENQ UE COLUMNA SE ANOTA EL VALOR O IMPORTE?

En el lugar de anotarse su importe en la segunda columna se debe anotar directamente hasta  la tercera columna, ya que de hecho forma el importe total del grupo.

A =  P + C

¿CUÁL ES LA  FORMULA DEL BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA?

Activo= Pasivo + Capital    

¿CON QUE NOMBRES SE CONOCE LA FORMULA DEL BALANCE  GENERAL CON FORME DE CUENTA?

Formula del balance general    

    

CUÁNDO EL BALANCE GENERAL SE HACE CON FORMA DE CUENTA, ¿Qué COLUMNA SE UTILIZAN?

 Se utilizan la tercera y cuarta columnas

EN EL BALANCE GENERAL CON FORMA DE CUENTA, ¿EN QUE COLUMNA SE ANOTA EL VALOR O IMPORTANTE DE CADA CUENTA?

En la tercera columna

EL TOTAL DEL PASIVO MAS  EL CAPITAL, ¿A QUE ALTURA SE DEBE ANOTAR?

A la misma altura del total activo

¿PARA QUE SIRVE LA LINEA QUE BRADA  O ZETA?

Para inutilizar los renglones que queden en blanco del capital contable al total del pasivo mas el capital

¿CUÁNDO  SE PRACTICAEL BALANCE GENERAL?

El balance general se debe presentar al terminar el ejercicio

¿QUE SE ENTIENDE POR EJERCICIO?

Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo pude ser de un año o al término del ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando este sea mayor a uno año.          

                                   

UNIDAD VII: ESTADOS FINANCIEROS  COMPARATIVOS

¿QUE ESTABLECE LA NIF-A-7 CON RESPECTO A LA PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN FORMA COMPARATIVA?

Que los estados financieros y sus notas deben presentarse en forma comparativa por lo menos con el periodo  anterior, excepto  cuando se trata del primer periodo de operaciones de una entidad.

¿CUÁL ES EL BALANCE INICIAL, CUAL ES EL FINAL, Y CUAL EL COMPARATIVO?

El balance inicial: es el que se elabora al principiar el ejercicio; el balance final: es el que se practica al final del ejercicio; y el balance comparativo: es en el que se confrontan ambos balances.

¿QUÉ ES EL BALANCE COMPARATIVO?

Es el documento contable que muestra y el capital por las operaciones efectuadas por la entidad durante el periodo contable.

¿CUÁNDO AUMENTA EL CAPITAL CONTABLE?

Cuando la entidad percibe ingresos o cuando recibe aportaciones de capital

¿CUÁNDO DISMINUYE EL CAPITAL CONTABLE?

Cuando la entidad causa egresos o cuando acepta reducciones parciales del capital.

¿CUÁLES SON LOS CASOS EN QUE AUMENTA EL CAPITAL CONTABLE?

1)      Cuando aumenta solamente el activo

2)      Cuando aumenta solamente el pasivo

3)      Cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo

4)      Cuando disminuye el activo en mayor proporción que el pasivo

5)      Cuando aumenta el pasivo con mayor proporción que el activo.

¿CUÁLES SON LOS DATOS QUE DEBEN CONTENER EL BALANCE COMPARATIVO?

Encabezado

Cuerpo

Pie

¿DE CUANTAS FORMAS SE PUEDE PRESENTAR EL BALANCE COMPARATIVO?

2formas: con forma de reporte y con forma de cuenta

¿EN QUE CONSISTE EL BALANCE COMPARATIVO CONFORMA DE REPORTE?

En anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una sola página, de tal manera que a la suma del activo se le pueda redactar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital.

¿CUÁNTAS COLUMNAS SE EMPLEAN EN EL BALANCE COMPARATIVO PARA ANOTAR LAS CANTIDADES DE LAS CUENTAS Y SUS ALTERACIONES?

Cuatro Columnas (4)

¿EN QUE COLUMNA SE ANOTAN LAS CANTIDADES DEL BALANCE FINAL?

Primer (1er) Columna

¿EN QUE COLUMNA SE ANOTAN LAS CANTIDADES DEL BALANCE INICIAL?

Segunda (2da) columna

¿EN QUE COLUMNA SE ANOTA LA AALTERACION O DIFERENCIA DE CADA CUENTA?

Tercer (3er) columna

¿EN QUE COLUMNA SE ANOTAN LOS SIGNOS POSITIVOS Y NEGATIVOS?

Cuarta (4ta) columna

¿CÓMO SE DEBE SUMAR LAS DIFERENCIAS POSITIVAS CON LAS NEGATIVAS?

Primero se suman las cantidades positivas, después por separado se suman las cantidades negativas, se computan las dos sumas, y la diferencia entre ambas se anota como suma en la columna de diferencias

¿CUÁNDO LA SUMA DE LA COLUMNA DE DIFERENCIAS ES POSITIVA Y CUANDO ES NEGATIVA?

 Cuando la suma de las cantidades positivas es mayor que la suma de las cantidades negativas

¿EN QUE CASO LA CANTIDAD DE LA CUENTA SE ANOTA COMO DIFERENCIA?

Si tiene la cantidad anotada en el balance inicial o en el final

¿EN QUE CASO NO SE ANOTS NADA EN LA COLUMNA DE DIFERENCIAS?

Cuando una cuenta tenga la misma cantidad tanto en el balance final como el inicial

¿CÓMO SE COMPRUEBA LA SUMA DE LA COLUMNA DE DIFERNCIAS?

Si la suma de la columna de diferencias es correcta si la diferencia entre la suma de las dos primeras columnas es igual a ella 

¿QUÉ REPRESENTA LA DIFERCIA DEL CAPITAL CONTABLE CUANDO ES POSITIVO Y QUE CUANDO ES NEGATIVO?

Si es positiva representa utilidades obtenidas durante el ejercicio; si es negativa representa las pérdidas sufridas durante el mismo

¿CÓMO SE COMPRUEBA EL AUMENTO O DISMINUCION DEL CAPITAL CONTABLE?

Se comprueba con base en las alteraciones que han sufrido los cursos y las obligaciones de la empresa, con el objeto de tener un concepto claro del proceso, o retroceso de la entidad

¿EN QUE CONSITE EL BALANCE COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA?

Cuando se usa esta forma se emplea dos páginas, en la de izquierda se anota clasificadamente  el activo de los balances que se comparan, con sus respectivas alteraciones, y en la derecha, el pasivo y el capital contable de ambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectivas alteraciones

¿CUÁL ES LA FORMULA ENQUE SE BASA EL BALANCE  COMPARATIVO CON FORMA DE CUENTA?

A= P+ C

¿A QUE ALTURA SE DEBE ANOTAR EL TOTAL DEL PASIVO MAS EL CAPITAL  CONTABLE EN EL BALANCE COMPARATIVO?

A la misma altura del total activo

¿CÓMO SE DEBEN INUTILIZAR LOS RENGLONES DISPONIBLES QUE QUEDAN ENTRE EL TOTAL DEL ACTIVO Y EL TOTAL DEL PASIVO MAS EL CAPITAL LOCALIZADOS EN EL ESPACIO DESTINADO A LAS CUENTAS?

Con una línea quebrada o zeta.        
  

                                   

Balance general

A continuación se presenta un pequeño vídeo de lo que es balance general:

ESTADOS FINANCIEROS

UNIDAD 5

Los estados financieros representan la información que el usuario general requiere para la toma de decisiones económicas. La información debe ser confiable, relevante, comparable y comprensible.

La NIF A-3 define a los estados financieros como la manifestación fundamental de la información financiera, su propósito general es proveer  información de una entidad acerca de su posición financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios de su capital contable y en recursos o fuentes, que son útiles al usuario general en el proceso de la toma de decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados del manejo de los recursos encomendados a la administración de la entidad.

  La información asociada con la provista en las notas  asiste al usuario de los estados financieros para anticipar las necesidades o generación de flujos de efectivo futuros   de la entidad, en particular, sobre su periodicidad y certidumbre.

Las notas de los estados financieros son parte de los estados financieros, su finalidad  es complementarlos con la información relevante. Se puede presentar  en el cuerpo o al pie de los mismos o en páginas por separado.

La información financiera tiene como objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de decisiones económicas. Estos objetivos se derivan principalmente de las necesidades del usuario general, las cuales a su vez dependen significativamente de la naturaleza de las actividades de la entidad y de la relación  que dicho usuario tenga con esta.

Los estados financieros deben proporcionar al usuario elementos de  juicio confiables, a) el comportamiento económico financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; así como efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos, y b) la capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamiento y en consecuencia,, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

Estos deben ser útiles para: a) tomar decisiones de inversión o asignación de recursos a alas entidades; b) tomar decisiones de otorgar crédito por parte de los proveedores y acreedores  que esperan una retribución justa por la asignación de recursos o créditos; c) evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos por sus actividades operativas; d) distinguir el origen y las característicasde los recursos financieros  de la entidad, asi como el rendimiento de estos; e) formarse juicio de como se ha manejado la entidad y evaluar la gestión de la administración .

Al usuario le sirve conocer la solvencia o estabilidad de la entidad para examinar  la estructura  de capital contable de la entidad en términos de la mezcla de sus recursos financieros y la habilidad de la entidad para satisfacer  sus compromisos a largo plazo y obligaciones. De la misma manera, le sirve conocer la liquidez de la entidad para evaluar la suficiencia de los recursos de la entidad para satisfacer sus compromisos de efectivo en el corto plazo.

El usuario debe conocer la eficiencia operativa de la entidad para evaluar los niveles de producción o rendimiento de recursos a ser generados por los activos utilizados por la entidad. Otro aspecto que también debe evaluar el usuario es el riesgo de financiero de la entidad para saber la posibilidad de que ocurra algún evento en el futuro que cambien las circunstancias actuales o esperadas.

El riesgo de mercado incluye tres tipos de riesgos dentro del mismo, estos son: cambiario, de tasa de interés y en precios.

Un riesgo de crédito es aquel en que una de las partes involucradas en una transacción con un activo deje de cumplir con su obligación. Un riesgo de liquidez es el que una entidad no tenga capacidad para reunir los recursos necesarios para cumplir con sus compromisos asociados con activos o pasivos. Por ultimo el riesgo de en el flujo de efectivo es en el cual los flujos futuros de efectivos asociados con un activo o un pasivo fluctuaran en sus montos debido a  cambios en la tasa de interés del marcado.

El usuario de tener conocimiento sobre la rentabilidad de la entidad para valorar la utilidad neta de los cambios de los activos netos de la entidad, en relación con sus ingresos, su capital contable y sus activos.

Los estados financieros deben proporcionar información sobre la situación financiera, su actividad operativa, sus flujos de efectivo, sus revelaciones sobre políticas contables, entorno y viabilidad como negocio en marcha.  La información en la situación financiera de una entidad acerca del manejo de los recursos económicos que controla le permite evaluar al usuario la posibilidad que tiene la entidad para obtener rendimiento; además de analizar la evolución de los recursos. La estructura de las fuentes de financiamiento le ayuda al usuario para evaluar la capacidad de la entidad para retribuir y liquidar las fuentes dichas fuentes comprometidas, así como para obtener el financiamiento a corto y largo plazo.

Otro dato útil es el análisis, conjunto de recursos y fuentes de financiamiento, especialmente en el corto plazo, el cual se requiere para evaluar la capacidad de la entidad para solventar, amortizar y negociar sus fuentes de financiamiento.

La actividad operativa de una entidad es el comportamiento de esta en cuanto a la obtención de ingresos y a su enfrenamiento con sus costos y gastos, su rentabilidad. Es útil para evaluar los cambios potenciales en los recursos económicos futuros, para predecir el potencial de la entidad para generar flujos de efectivo y para estimar la efectividad y eficiencia con que puede utilizarse sus recursos. La información acerca de los flujos de efectivo, en su caso de los cambios de la situación financiera de una entidad, es valida para evaluar el comportamiento de sus actividades de operación, inversión y financiamiento, en un periodo determinado; es de gran utilidad en medida en que suministra al usuario la base para evaluar.

Las revelaciones sobre las  políticas contables, en torno a y viabilidad como negocio en marcha, le sirven al usuario para otorgarle confianza y entender la información financiera que genera el negocio como un conjunto integrado de actividades económicas y recursos.

Lo que muestra un balance general es la información relativa a una fecha determinada sobre los recursos  y obligaciones financieros de la entidad. El estado de resultados, muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo, y por ende, de los ingresos, gastos; así como la utilidad neta o cambio neto en el patrimonio contable resultante en el periodo. Un estado de variaciones en el capital contable, en el caso de las entidades lucrativas es aquel que muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo.

El estado de flujo de efectivo o el estado de cambios enla situación indican la información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el periodo, clasificados por sus actividades de operación, de inversión y de financiamiento.

Las notas de los estados financieros que son integrantes de los mismos, tienen como objeto complementar los estados básicos con información relevante.                                      

La NIF A-4 establece las características cualitativas que debe reunir la información financiera contenida en los estados financieros. La información financiera debe adecuarse a las necesidades de esta: confiabilidad, relevancia, comprensibilidad, comparabilidad para ser útil al usuario general cumpliendo estas características cualitativas.

La información financiera posé la cualidad de confiabilidad cuando su contenido es congruente con las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos; pose la cualidad de relevancia cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan.

La comprensibilidad es la cualidad  esencial de la información proporcionada en los estados financieros que facilite su entendimiento a los usuarios generales.

Para que la información financiera pueda ser comparable, al usuario se le debe permitir identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.